应收账款余额不清楚怎么建账 往来账款做账技巧?

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应收账款余额不清楚怎么建账

往来账款做账技巧?

往来账款做账技巧?

往来款账户是会计账户当中基本的、常用的账户。往来账户主要包括:应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等多个会计科目。往来款就是这类会计科目的统称。也有的一些企业将其他应收款和其他应付款合并在一起使用,统称为“其他往来”科目。
往来款如何做账?应从如下步骤加以考虑。
一、面对每一笔经济业务,首先应了解它的主要业务内容是什么。会计在做账时,涉及的经济业务是方方面面,情况是多种多样的,记账时应根据该项业务的实质来加以判断。
比如:针对销售货款拖欠或预收销货款时,就用“应收账款”或“预收账款”科目;针对采购材料、物资等发生的预付或拖欠就用“预付账款”或“应付账款”科目。对于非主营业务的经济业务就使用“其他应收款”或“其他应付款”等科目。比如职工临时借款,预收客户包装物押金等。

应收账款多了怎么调减?

应收账款多了,是账做错了,还是觉得应收账款太高了?账目是业务的反映,如果是应收账款比较高,那么还得从根源上解决,而不仅仅是账面调减的问题。
1. 账对不对先审视账有没有问题,开票和入账的金额是否准确,销账的金额是否准确。有些时候可能销账不正确,导致应收账款的客户项下余额张冠李戴,看着客户下面的余额很高。这是因为做账的关系引起的,需要从做账的方法上进行更正。
2. 应收账款周转慢应收账款收不回来,导致周转天数越来越长,有些客户项下还有出现坏账的可能性。这种情况下,需要重新审视企业的应收账款管理。
(1) 审视客户项下的应收账款发生坏账的可能性,必要时计提减值,如果确实已经发生了坏账,那么也要及时确认;
(2) 制定相应的应收账款制度,定期与销售和老板一起进行核对和跟进。之前有个小企业的老板,听了财务的建议,每周跟销售开个例会,结果过了几个月,发现一些陈年老账都解决了,企业的资金流也有了改善。说明只要建立起相关的制度,下足了功夫,应收账款的问题就会有所改善。
(3) 有相应的激励和责任机制,与销售个人的业绩相关联,加速催款。如果销售只管前端,而不管后面的收款,全凭财务一己之力,那么也很难奏效。
3. 补充的几件事产生应收账款收不回来,只是一个结果,在这之前可以做的事情还有很多:
包括对客户的资质进行审核,合理地授信、合同的保障、应收账款的政策制定等等。解决应收账款高的问题,可以将重心再往前移,做好事前和事中的控制。
所以,遇到应收账款多,我们思考的应该不仅仅是怎么把账面上调减。更多地是思考根本的原因,通过过程控制,来寻求解决的方案。

可以以客户名义打一笔现金,然后再把这笔钱通过其他应收款,预付款和购货款的名义,从公司转出。也可以让客户先把钱打过来,然后马上转回去给他,做账的时候可以改成已收回应收账款,平帐的话,可以利用在建工程,购买无形资产,长期股权投资等将资金流出,最后可以通过折旧,摊销或减值来达到完美平帐。第二种方法几乎是完美的,非常难以被查出。

应收账款多,说明企业销售未能回款,安排销售业务员向客户催收款,回款后应收账款就能合理地减少。
对于多年来未能收回的长账龄款项,考虑计提坏账准备。
一般来说不能没有依据地调减应收账款。