采购稽核技巧
让人头疼的间接物料，该如何进行集中采购？
让人头疼的间接物料，该如何进行集中采购？
一、对于工程、设计变更引起的呆滞物料：
??? 首先，工程设计部门应填写好《变更通知单》，并发送给各相关部门；
??? 其次，由物控确认该物料的库存情况和在途情况；
??? 然后由采购部通知供应商停止物料生产；
??? 再次，物控组织生产、质量、市场、研发等部门进行物理评审，制定最终变更物料的处理办法；
??? 最后，仓库依据处理办法对变更物料进行处理。
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二、对于采购宽量、安全库存引起的物料呆滞。在处理应对时：
??? 1.采购宽量应由物控来申请，只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大的物料设定采购宽量；
??? 2.而安全库存究竟要多少数量，也要经由物控核准，避免安全库存量过大；
??? 3.此外，物控要做好安全库存排查工作，至少每月检讨排查一次，确保系统数据准确；
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三、对于该宽量或安全库存量的物料，必须遵循先入先出原则，先进物料优先出库；
??? 如果物料一直无法消化，形成呆滞物料，存放超过六个月，物控应填写《呆滞物料处理清单》送领导审批，由仓库调剂处理。
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四、对于预测不准、订单变化引起的物料呆滞。
??? 1.如果是预测不准造成的，应改进预测方法，加强对客户订货进展进行分析和沟通，并告知客户经理我们公司的营销策略和每日库存状况；
??? 2.如果是订单变化造成的。
首先，要第一时间通知相关单位变化情况；
然后，由物控做好呆滞数量统计；
接下来，采购要与客户做好沟通，让客户进行吸收和补偿，降低公司的损失。
再次，物控发出退仓通知，由生产部门将待生产的物料退回仓库。???? 最后，由仓库统一填报《呆滞物料清单》，并将清单送至相关部门进行处理评审，然后依据处理意见进行处理。
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五、对于客户退货引起的物料呆滞。
??? 市场部要第一时间通知相关部门；
??? 然后由物控办理退货数量的清点、入库工作，并将确认的数量送交市场部；如果只需返修即可再次发货的，物控应安排生产返修，并由成品仓办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的，物控应在其他客户订单中优先消化。没有可以消化的订单，且积压超过三个月，需填写《呆滞物料清单》，送总经理给出处理意见，并由仓库负责落实。
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六、对于物料管理失控引起的物料呆滞。
??? 要从这几个方面来进行处理和应对：
首先，采购的决策权和执行权要分离，由专门的物控部门根据订单和库存决定，不允许先接收供应商送来的货再补订单的情况发生。
其次，制定仓库管理制度，规定所有的领料、收料、发料和退料环节必须按照流程执行，确保先进先出，保证数量准确。
再次，指定盘点，比如每周一次小盘点，每月一次大盘点等，及时盘点呆滞物料，确保实物与账面数量的统一。
其四，制定供应商管理办法，对供应商的物料进行管控，不能让他想送多少就送多少。
最后，建立稽核体系，要求仓库做好产品记录，发现呆滞物料要及时提报检验、评估，防止过期物料进行流转。
质量管理体系内部审核在准备过程中需要注意哪些问题？
质量管理体系审核是指企业为了确保质量管理体系持续有效的执行，验证各部门开展的各项活动及其结果是否符合规定要求和达到规定目标，分为内部审核和外部审核。
这里主要介绍质量管理体系审核的相关内容，
质量管理体系内部审核的概念质量管理体系内部审核也叫“第一方审核”，是指企业内部人员或者聘请专业人员指导内部人员对自身运行的质量管理体系的符合性、有效性、系统性进行审核。
相对应的“第二方审核”和“第三方审核”称为质量管理体系外部审核。
质量管理体系内部审核的目的企业为什么要执行体系内审？在什么情况下开展体系内审？
1.对企业质量管理体系的实际运行情况进行审核，发现存在的问题，进行改进：
企业在制定符合自己的质量体系并实施之后，在执行过程中会产生各种各种的问题，这些问题会影响体系有效执行，经过一段时间的积累会严重影响体系的系统性和有效性。需要通过定期的内部审核来自我发现问题、纠正问题，促进组织进行改进。
2.客户稽核、产品认证审核（第二方、第三方审核）前的准备：
质量管理体系内部审核分为定期审核和不定期审核，为了应对客户稽核就属于不定期审核，在企业的重要客户导入审核时的稽核前一般会组织内部审核，可以根据企业的质量管理体系结合客户提供的稽核清单进行自查，发现和改进存在的问题，提升企业的质量管理水平，确保审核的顺利通过。
3.质量管理体系内部审核是企业管理的一部分：
质量管理体系贯穿产品的开发、物料采购、产品生产和销售的整个过程，通质量体系的内部审核可以发现各部门工作开展中问题，找到和质量目标之间的差距，推进企业管理水平的提升。
质量管理体系内部审核的流程1.内部审核的策划：
明确内部审核的目的、审核的范围、审核的准则
确定审核的时间点
制定内部审核的计划（通常要求提前两周完成并进行内部审核）
2.内部审核的准备：
组织成立质量管理体系内部审核小组（由内审员组成）
编制内部审核检查表
提前协调审核双方的工作和时间
3.内部审核的实施：
组织审核首次会议
根据审核计划实施内部审核工作
审核小组内部会议
审核总结报告，不合格报告，纠正预防措施
审核末次会议
质量管理体系内部审核准备过程中的注意事项有哪些？结合多年的审核经验，列举几项重要的事项，
1.明确内部审核的目的：
要清楚组织此次内部审核是年度的定期审核？还是客户稽核？产品认证审核？不同的审核需要准备的材料不相同，每个客户稽核有其特殊性，关注点也不相同，清楚内部审核的目的才能抓住重点。
2.审核计划要科学合理：
审计计划中要包含审核目的、审核范围、审核准则、审核小组成员、具体的审核部门和审核时间等内容，要充分审核小组人员的时间和被审核部门的工作安排，审核计划需要提前制定并通过管理者代表审核。通过的审核计划要发送给对应的审核小组成员，使成员提前做好准备。
3.审核小组成员的资质管理和安排：
内部审核小组成员也称内审员，内审员必须通过第三方培训机构培训并通过考核，获得内审员证书。内审员需要熟悉质量体系流程文件内容，也需要熟悉企业产品的生产流程，审核计划中的内审员不能审核自己部门。
审核小组需要任命一名审核组长。
4.审核检查表的全面性、准确性：
审核检查表是审核的参考标准，在编制内部审核检查表时要仔细月的审核流程文件，了解公司和各部门的质量目标，分析客户审核的重点，在必要的情况可以和相关部门负责人进行沟通。
审核检查表是审核的指引，需要保证审核内容的全面性，避免产生关键点遗漏。
以上是质量管理体系内部审核在准备过程中需要注意哪些问题？分享，希望回答能够对你有一定的帮助，欢迎大家留言讨论，精益到家将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章，
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