搜集和整理资料的方法
有哪些好用的整理与收纳经验?
有哪些好用的整理与收纳经验?
每过一段时间,看着自己整理好的房间又乱了,我总会觉得特别心累。感觉自己前不久才整理过来着,怎么又要开始了。
吸取了一下自己多次失败的经验,我总结了一下几点整理的小技巧。
1、所有的东西拿了一定要回归原位,这真的是最重要的一点!!!!不然不仅每次找东西是一件麻烦事,下一次整理起来也工程量巨大。并且在找东西的时候还会把其它的整洁的地方弄乱,得不偿失。
2、分门别类法,把所有东西归类摆放。可以有效的帮你记住它们摆放的位置,下次整理的时候也可以按同样的位置摆放。不容易记混,且容易养成习惯。
3、把常用的东西放在表面容易拿的地方,不常用的东西就收好。这样方便了生活,也不会经常为了找东西把其它地方弄乱。
4、自我欺骗法。如果家里很乱,但是又马上有客人要来的时候,这种时候就需要把所有明面上能看到的乱七八糟的东西收到一个小箱子里(如果东西太多的话,也可以放在衣柜里)。
总的来说,好的生活习惯是整理最有效的小窍门。但每个人都有自己的生活习惯,所有的整理小技巧都需要根据大家的需求来做调整。
(图源网络)
如何区别第一手资料和第2手资料?
*第一手资料第二手资料指什么 *第一手资料是指自己直接经过搜集整理和直接经验所得.第二手资料是指借用他人的经验或者成果. *第一手资料指:文献资料和文物资料 第二手资料指:口述资料和神话故事 第一手资料比第二手资料可信 *第一手资料叫原创 第二手资料叫转载 *科学界的定义: 第一手资料就是原来的或该事件(或活动)的首次记录,是事件的实际目击者或参与者所经历的。
第二手资料是至少一次以上被援引的关于该事件的叙述。*第一手资料就是持资料的人是最先接触该资料的,而且具有高度保密性。第二手资料,也就经过转手的资料,知情人多,远不如第一手资料宝贵,也不具保密性。
资料员主要做什么?好做吗?
资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
二: 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三: 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
资料员总体来说在办公室上班,面对电脑时间较长,每日需要与现场技术员沟通施工情况,进度快的时候资料比较多,其实做顺了还是挺好的,发现前景较小。