用word制作因果图的简易步骤
ppt制作的时候需要注意的细节有哪些?
ppt制作的时候需要注意的细节有哪些?
1.快捷键牢记快捷键,让你的工作效率翻倍
2.参考线痛点:我们都知道PPT里面的元素要尽量对齐,给人整齐划一的感觉。但是光靠肉眼还是很难对齐元素、找准重心。一个页面内花点时间对齐还勉强可以,但是多个相似页面要对齐元素,就不好办了。
例如这两页:
解决方案:提前设置参考线。视图-参考线-勾选
有了参考线就能对齐多个画面的元素了
操作要点:
移动参考线:直接鼠标拖动
增加参考线:按住Ctrl拖动参考线
删除参考线:拖动参考线至画面外侧
右击参考线有更多的选项
3.格式刷痛点:当你需要制作多个带有阴影、透明度等特殊效果的色块时,若是一个个给它们调整效果参数,实在太浪费时间了,没有办法能快速复制粘贴特殊效果呢?
解决方案:格式刷。开始-格式刷
操作要点:
① 选中你已经做好特效的色块
② 点击格式刷
③ 点击你想要复制格式的色块
④ 另外,双击格式刷,可以多次使用格式刷。
4.形状与文字默认格式痛点:PPT中每次插入色块,都是蓝色的,且自带边框,每次都要先删掉蓝色边框,再改颜色,十分恼人。同样的,每次插入文本框也都要更改字体。
解决方案:设置默认形状/设置默认文本框
操作要点:
先设置好你想要的色块(或文本框)属性-右键-设置为默认形状
5.对齐工具一齐遮百丑,就算你的PPT朴实无华,没有花哨的设计感,只要能保证画面整整齐齐,也能给人清清爽爽、一目了然的效果。要做到整齐,那你就必须要用到对齐工具了。在“格式“选项卡右侧你可以找到它:
痛点:PPT中经常要将多个元素对齐,左对齐、右对齐、居中对齐等等诸多对齐是家常便饭了。如果靠只能参考线对齐,是件耗时耗力的事情。
解决方案:选中需对其元素-格式-对齐
操作要点:
按住Ctrl全部选中元素
格式-对齐-选择你要的对齐方式
6.设置背景格式痛点:当一个PPT页面素材多的时候,每每想要选中素材时都会连带背景图层一起选中。操作不便。
解决方案:提前设置背景格式。在空白的幻灯片页中点击空白区域-右击【设置背景格式】
这样背景就被填充到了最底部并且不会被选中。操作起来就便利了许多。
7.字体的检索痛点:安装的字体越来越多,常常要找一个想要的字体得翻好久好久才能找到。浪费时间。
解决方案:字体栏输入你想要的字体名称即可快速定位到字体。
8.新建幻灯片右键为空白格式痛点:当一个幻灯片页数特别多的时候,每当新建幻灯片时都会有“单击此处有添加标题”,特别烦人。还得一次次删除。
如何将PPT做的更完美?
你好,关于你这个问题,我发表下自己的2个看法。
视频里面有介绍,希望能帮助到你,谢谢