账本表格的制作方法 怎么做账本记账?

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账本表格的制作方法

怎么做账本记账?

怎么做账本记账?

自己做账可以这么做。
手工账,利用电子表格记录公司的收支往来数据,月末进行汇总。
电子账,网上有可以免费使用的在线记账软件,注册后,可以利用记账软件记录发生的每笔经济业务,月末结账,自动生成财务报表。
满足您的记账要求。

账目明细表格怎么做?

为了全面反映账目明细构成情况,账目明细表格应当设置以下内容:一级会计科目、二级会计科目、三级会计科目、年初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额。

餐饮业每天的流水.流水账表格帐怎样做?

按现行财务制度规定现金账、银行账都要求是订本账,你可以到时市场上去买,不用制作。
如果一定要做可以用电子表格做作日期、摘要、收入、支出和结余三栏式计账,很简单。

怎么设计记账本?

步骤/方式1
新建Excel,编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域:
最左边:从A-H列,为记账区(表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)
中间为记账类型区:从I-J列,规范和快速录入数据(子类型设置)
最右边:从K-P列,用于各类数据统计并展示(当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产)
步骤/方式2
二、具体设置
【一、设置标题样式】
1、选中A-P列后,在“开始”菜单中,将字体修改为“微软雅黑”。
2、将字体加粗,点击字体下方的“B”按钮,加粗字体。
3、设置字体颜色为白色,点击字体下方的“A”按钮,选择白色作为字体颜色。
4、设置填充颜色为蓝色,点击字体下方的“油桶”按钮,选择蓝色作为背景色
步骤/方式3
【二、设置边框线颜色为白色】
点击字体颜色下方“边框”下拉框,选择“线条颜色”为白色。
再次点击“边框”下拉框,选择“所有框线”。选中标题(A-P列),并应用边框线。
步骤/方式4
【三、子类型设置】
1、选中I1、J1单元格,点击“合并单元格后居中”。
2、按照下图内容,录入“类型”名称。录入类型,有2大好处:
A、为快速录入,提供基本数据。
B、为录入规范,提供原始数据纠正作用。
步骤/方式5
【四、设置类型-支出】
支出类型分为“收入”和“支出”,在输入金额,自动判断,避免手动录入错误。
使用公式:IF(C2【五、设置E列子类型】
此处就是上面说的快速录入,和录入规范性,在E列作为自动录入列,通过与D列配合完成。使用公式:VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)
步骤/方式6
【六、错误处理】
针对上面公式,假如并没有在D2单元格,使用了以上公式,输入非设置内容,将显示错误信息(#N/A),为此在上面公式的基础上,完善显示功能。
公式:
IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),)
公式解析:如果出现错误信息,将返回空白字符,否则,按照上一步规则输出信息。
步骤/方式7
【七、设置F、G列子类型】
同样为规范录入,使其录入信息保持一致性,沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8),设置好“支付来源”。备注信息则根据实际情况,对当日支出或收入做补充说明。
步骤/方式8
三、最右边功能区制作
这部分功能,主要设计:
一、预算支出,用来计划某一段时间内,预计需要用掉的资金,“预算剩余”对“预算支出”进行反馈。
二、当日/月收入支出求和,利用K1单元格的时间,计算当月总支出和总收入。
三、设置资金多维度来源,自动计算当前各类财产资金和余额。
步骤/方式9
【一、设置M、N列支付类型】
此列对应前面步骤9,M列为N列的拼音简拼,和前面设置E列子类型,作用相同。
步骤/方式10
【二、L3单元格-预算剩余】
预算剩余有两套思路,计算当月的和计算全部记录的“预算剩余”。
当月预算剩余公式:
L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出 ,A : A , DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,DAT E (YEAR(K1),MONTH(K1) 1,1)))
表格中所有支出计算预算剩余:
L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出))
步骤/方式11
【三、L4、L5单元格-今日收入/支出】
根据左边收入和支出详情记录信息,利用公式,自动汇总当日收入/支出金额。
使用公式:SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,支出)
计算收入,则将公式修改为:SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,收入)即可。
步骤/方式12
【四、原始本金】
此部分无需公式,设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类“现金,工资卡-老公,工资卡-老婆...”等多项。可根据自己的资产,自定义分类。
步骤/方式13
【五、实际资产】
通过资产名称,关联G列的支付来源,自动计算该资产,从原始本金,到目前为止全部的金额,这就是前面不停的强调录入规范,录入一致性的重要性。
使用公式:
O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,支出)) SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,收入)
步骤/方式14
【六、实际资产-总和】
对所有实际资产求和,计算出总金额。
使用公式:实际资产SUM(P2:P6)
换行:使用Alt Enter(回车)可换行
步骤/方式15
四、资金安全设密码
设置excel打开密码,一定程度上防止资金信息被泄露,所谓防君子不防小人,设置密码是很有必要的。点击左上角“文件”,“信息”窗口有密码打开文件功能。
(注明:本版本为office 2010,其他版本密码设置稍有不同。)