公司奖惩制度的重要意义
部门奖惩机制怎么制定比较合理，把处罚的钱奖给优秀的员工可以吗？
部门奖惩机制怎么制定比较合理，把处罚的钱奖给优秀的员工可以吗？
回答这个问题前，首先要明确“部门薪酬”的确定规则。就以部门奖金为例，来说明“奖罚机制”的设置以及“罚来的钱”如何处置的问题。
既然是“部门”的奖罚机制，那么，在“部门”之上，一定有公司、院校等更高一级的管理层，部门的薪酬由上级确定。
若部门奖金实行总额制，而部门经理将处罚来的钱，不是奖励给本部门的优秀员工，而是交给上级组织，无形当中等于减少了本部门的奖金总数。若是如此制定部门的奖罚机制，那么这个部门的经理，要么另有所图，有向上级表功的嫌疑，要么脑子进水，十足的二百五。
至于“把处罚的钱奖个优秀的员工”，这要看 “部门奖罚机制”中是怎样设置的，若在奖罚机制中设置成“奖给优秀员工”，那就是合情合理的。
在部门奖金实行总额制情况下，如何设置部门的奖罚机制，并把“处罚的钱奖给优秀的员工”呢？下面这种思路，可供参考。
假定本部门内分为几个行政管理小组，实行的是分级管理原则，各小组内可能抽调人员组成临时性项目组。与奖金有关的因素包括：各人员的能力（岗位等级）、考核期的考核系数、部门经理对各组长以及组长对组员的考核评价系数（定性）、项目组对项目组成员的考核系数、担任项目组长的数量、考勤天数等。将以上几个因素全部纳入奖罚机制中。这种机制设置，能否发挥各层级管理者的积极性，能让员工提前明白奖金规则，能将员工引导到部门希望的方向方面，而且，所谓“处罚的钱”，实际上在各种系数中已经体现了出来，自然地分配到表现好的员工身上，并且不露任何痕迹。
这种机制设置，适合很多公司、部门和组织，尤其适合非计件模式下的奖金分配情况。什么样的奖罚机制，是可以通过周密的思考，通过设置采纳合理的因素和流程，实现管理目的的。
机制设置如下：
1、部门经理负责按照公开透明的规则，对部门内奖金进行分配，并根据上级批准的奖金总额，计算确定月度奖金的数额和年终奖数额。
2、一般参照上级确定的个人岗位等级系数确定，特殊情况下，根据个人工作能力、工作态度以及工作量等因素，部门内领导集体调整个人的岗位等级系数，作为一定时期内奖金发放的依据。
3、奖金计算中采用绩效考核系数，个人上个周期的绩效考核系数，作为本考核周期内月度奖金的计算依据之一，且在一个周期内不作任何变化。
4、各组长负责对本组成员做出季度考评，在照规定时间内，各组长将上月本部门员工的综合考评系数（0.9ltKlt1.1）（各个系数的总和N与本组员工数N），提交奖金发放人；
5、 各组长的考核，取部门内领导评估的算术平均数，每个评估人的系数控制在0.8-1.2之间。
6、部门经理依据对员工的综合评价确定的每个员工个人的系数（0.8ltKlt1.2）。
7、根据以上系数、员工出勤记录以及其他管理要求，计算员工个人的月度奖金。
8、部门经理签署后提交财务部门发放。
9、按照下列公式，计算确定部门内成员的当月奖金数额：
Ai M*【K1i*K2i * K4i* K5i * K6i* K7i*（Qi1 K3i Qi2）】/∑【K1i*K2i * K4i* K5i * K6i* K7i*（Qi1 K3i Qi2）】
说明如下：
Ai：第i位人员的当月奖；
M：部门内当月可分配奖金总数；
K1i：第i位人员的岗位等级系数，参照部门内个人原因的岗位等级确定；
K2i：第i位人员绩效考核系数；
K3i:出差系数，在1.0-1.5之间；
K4i：部门领导对组长的考核系数以及部门主任对员工考评系数；
K5i：员工个人参与项目的综合考核系数，由各组长负责考评，取算术平均值；
K6i：“项目职务系数”；
K7i：部门经理评估系数，由部门领导综合考核，取等权平均值；
Qi1：第i位人员的当月在家出勤天数，不包括因私请假天数、病假天数以及公休假天数；
Qi2：第i位人员出差天数,含周末出差天数；
我们厂里让员工删除手机上的抖音，头条，快手之类的软件，不删除就罚款，请问这合理吗？
在我看来，这个事情绝不是简单的删几个手机APP那么回事，须知凡事必有因果。
工厂之所以要求员工删掉手机里面的抖音、快手等软件，是因为员工在工作的过程中也在看手机、玩抖音快手，这些行为已经影响到了工厂正常的生产了，影响到了员工的工作，所以工厂才这样不讲情理的要求员工删除手机里面那些乌七八糟的东西。
应该说，工厂的做法是可以理解的，也是情有可原的，但工厂规定不删除抖音快手等APP软件的就要罚款却不合理。
说句实话，以前我们工厂的车间也是这个样子，任何时候去工厂都可以看见员工边工作边玩手机，当然那个时候玩抖音快手的很少，大多都是玩游戏的。但不管玩什么，上班的时候玩手机严重影响工作的效率和质量。因此我们公司当时对员工的做法也是发现谁玩手机就罚款，而且是重罚，一次罚500元。
罚款虽然有效，但只能起一时到震慑作用，时间一长就没有效果了，因为员工们都会偷着玩，这个就不容易发现了，这是一个问题。还有就是当员工因为玩手机被发现之后，因为不满公司的罚款，往往会选择离职，结果影响工厂的用工，导致生产经常缺人，这也是一个问题。所以，事实证明用罚款的做法想要阻挡员工玩手机作用不大。
后来我们公司的做法就是在工厂门口安装了一大排保险柜，给每个员工分派一个柜子，上班的时候规定员工都必须把手机锁在柜子里面，如果哪个员工不遵守规定，公司不再罚款，但会影响员工的绩效考核，这个跟工资挂钩。另外，每天都安排办公室的不同人员组成一个6S检查小组，专门到车间检查，发现有员工玩手机的，对所在的车间班组长和玩手机的员工进行重点绩效减扣。同时，公司也会加强员工的培训和管理，奖励那些严格遵守制度不玩手机的员工。慢慢的，公司车间就没有员工玩手机了。
在我看来，公司要求员工删除手机上的抖音快手等APP软件作用不大，因为员工还可以看其他的视频软件，一样可以玩手机，治标不治本。公司对于员工不删除抖音快手的处以罚款，这种做法不仅不合理，还有反作用，也不合适，更非长久管理之道。
所以，工厂想要杜绝员工上班期间玩手机的现象，就要从多个方面同时下手，比如想办法让员工上班期间与手机分离，同时组织专门的人员对员工检查，并且将上班期间玩手机的行为与员工绩效工资挂钩，这样多种方法并用，就可以有效的解决员工上班玩手机的事，比要求员工删除软件要有效的多。