公文写作的语言和逻辑
公文写作分块分条是什么意思？
公文写作分块分条是什么意思？
条块模式属公文写作的一个技巧性规律,是指文秘人员在起草公文时,按照一定的逻辑思维规律和写作规律,采取分节、分段、分条、分块的手法,有机排列公文正文的各部分,完美组合构成公文内容的各要素,进而完成公文写作的一种模式。可以说,大多数好的公文都是实践条块模式的产物。
如何才能提高自身的企业公文写作能力？
企业公文写作能力的提升是一个持续、系统的过程，不能一蹴而就。企业公文写作不仅涉及到语言表述方面，还涉及诸多内容，因为在具体写作过程中，还会企业生产经营的方方面面，如研发、生产、采购、制造、销售、管理、财务、人力资源、后勤、宣传等，要学会从各个角度去思考、在多方面进行学习。因此，企业公文写作与其说是语言问题，不如说是思考问题、管理问题。企业公文写作能力的提升理应伴随着着个人综合能力的提升，如此，才能形成良性循环。
在企业中，真正的好文书，一定是收文者易于理解方便执行的文书，一定是能解决问题的文书，是有针对性的文书。因此，企业文书写作特别注重写作思路问题，特别注重适用性问题。下面提几个建议仅供参考：
一是，勤练习必须有一定的练习量，才会有快速的提升。向实践学习，实践是最好的老师，看再多文章，赏再多名篇，不动自己动笔写，很难真正提高写作能力。要结合具体工作需要，多进行写作实践，在写之前尽可能占有材料，写的过程中要多思考琢磨，定好框架再写，及时做好沟通，写完后及时将领导修改后的终稿自己写的对照，找出不足，下次改进。特别是，要把握好文书写作的六个环节：明确要求、查找材料、确定思路、展开写作、进行修改、定稿归档。其中，明确要求是前提（这就是工作输入，要尽可能搞清楚领导的意图，找到领导的语言和思维风格），是写作的灵魂，只有明确了要求才确定方向，才能事半功倍，而不会掉入南辕北辙的麻烦里面。确定思路尤为重要，思路明，则文章立。有了骨架，文章才可以说像模像样。在确立思路时（包括收集材料的时候），一定要放宽思维和视野，站高一到两层去思考问题，然后写的时候，要根据主题进行收敛思维。因此，写作是一个发散思维到收敛思维的过程。当然，练习过程中练习建议遵循从易到难的原则，一个文种、一个文种的练习，确保充分掌握文种特点、适用范围、结构特点、行文规范、写作方法等。总体上来说，要搞清楚三个重点问题:为什么写（写作目的问题）？写什么（写作内容问题，坚持客户导向、问题导向）？怎么写（思路、方法问题）？
二是，明规范搞清楚企业文书的基本规范和格式，是提高企业公文写作能力必须要做的一个基本工作。任何文书，都有一定格式，这就是形式问题，这一点是比较好掌握的，找到相关规范和标准，仔细研究学习下就知道了。国家层面发布的有《党政机关公文格式》国家标准（GBT9704-2012）、《党政机关公文处理工作条例》《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）《出版物数字用法》（GB/T 15835-2011），看一遍后，建议打印出来放在办公室被查。当然各个企业也有更加具体的规范，这些都应该掌握。搞清楚每个文种的行文规范和标准模板，可以快速进入状态。
三是，找标杆在身边找自己学习的对象，积极向写好的前辈学习，从模仿开始，到能独立写作，到形成自己的风格。找个工作前辈或业务骨干带带自己，充分利用好传帮带机制。特别是如果能跟着一起练习一些综合性材料、大型专题材料，会有很大收获。同时，可以建立一个优秀案例库，针对每一文种的公文，找一到两篇优秀范例，不管是格式上用语表述上，还是在思路结构、标题提炼上，比较好的范文，经常学习揣摩。
四是，熟情况要对公司的历史和现状有充分了解，做好基本情况储备。要及时准确把握公司的最新数据、市场营销情况、生产经营动态。更进一步来说，要了解六情，即了解世情、把握国情市情、吃透上情、摸清下情、了解外情、把握内情，只有全面熟悉情况，才能快速理顺思路，把握住关键点。同时，写作时要和企业、当前工作实际结合起来，确保文稿有针对性，避免脱离实际。如此，才能写出见深度、有温度的高质量文章。
五是，善积累平时要多做积累，建立起自己的结构化资料库（有写作规范、标准；格式细则；写作方法技巧、优秀案例）。多留心收集写得好的材料，并分析对比，为什么写得好，如果是自己会怎么写。要注重积累行业专业知识，即与大学时学的专业不相关其他专门知识，因为写作中会遇到，这一方面的学习，可以通过学习国家战略规划、行业报告和法规、公司相关制度、专项工作方案来学习。另外，可以买企业公文写作方面的专业书籍进行系统学习，或是时间不允许的话，可以把专门的企业文书写作的书当作词典来用来，遇到不懂的就翻出来看看。需要注意的是，很多时候，公文写作并不需要有多好的文采，当然，讲话稿、动员讲话除外。因此，公文写作语言方面的积累虽然重要，但更重要的是解决问题方法和方案的积累。积累是一个持续渐进的过程，要细水长流。因此，在平时就要坚持做功课，即每周或每月定期必看两三篇篇高质量的文章，持续学习提升。
六是，多修改文可百遍改，事无一日同。写作一定要有精益求精的追求。对写完的文章要多琢磨多修改，文章是改出来而不是写出来的。因此，写完后对文书的打磨非常必要。修改之前当然要进行检查，特别是要核对基本的人名、地名、时间、数据、重要概念等，核查公文的要素是不是齐全，修改除了通常意义上的修词改字，还要注意对篇章思路结构、段落层次逻辑进行必要调整，甚至还要根据实际情况，再查阅补充资料。对重要材料的修改，不是一两遍的问题，十几遍、二十几篇也常有。这些修改过程中的炼词磨句、思维打磨是非常难得的提升个人写作能力的机会，对个人定力和韧性的培养也很有裨益。当然，在实际工作中，事务繁忙，时间比较紧，不可能每一篇都做到字斟句酌，但有机会的话，要把握好。
七是，强培训参加必要的培训，对提高个人的写作能力还是很有帮助的。独学而无友，则孤陋而寡闻。这里所说的公文培训既可以是公文写作方面的培训，也可以是相关专业知识的培训，有机会的话，可以参加一些。每个人或多或少都有这样、那样知识盲区，通过培训交流，有时可以解决很多你意想不到的疑问。
八是，重归档做好已完成文书的存档整理，并建立自己的资料库，并定期分类整理，等遇到紧急任务，随时可以调集相关材料使用。对思路、结构有重大调整的材料，建议把原稿和终稿都保存起来，素材资料也做适当整理，不要全部删除，可以建一个文件夹保存备用。建议可以准备一般性的通稿，需要时，更新数据即可。
总之，做到勤练习、明规范、熟情况、找标杆、善积累、多修改、强培训、重归档，不断总结反思，持之以恒改善，终能收获写作能力和工作能力的双提升。
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