办公用品采购流程图
办公用品采购清单,办公室采购注意事项?
办公用品采购清单,办公室采购注意事项?
如果你在新公司工作,总经理会要求行政做一份办公用品的采购清单,方便采购办公用品。其实问办公室采购的注意事项也没什么特别需要注意的。主要是买的时候记得开发票。让 让我们来看看购物清单的内容吧!
1.档案管理类:打孔文件夹(两孔和三孔文件夹),非打孔文件夹(单强度文件夹,双强度文件夹等。)、报告夹、板夹、分类夹、挂夹、电脑夹、票据夹、文件盒、资料册、文件盒、文件套、名片盒/册、CD包/册、公文包、文件盒。
2.台式产品:订书机、拔钉器、打孔机、剪刀、美工刀、切纸刀、钱包、美甲系列、卷笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪表尺、笔筒、文具盒、台历架。
3.办公用书:无线装订书、螺旋书、皮书、活页本、拍纸簿、便利贴、便利贴/盒、会议记录4 书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮擦。文件、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印台、支票夹、专用、密封盒、便携式金库、编号机6。辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、身份证、包装用品、底座系列、证书系列、钥匙管理7。电脑周边用品:光驱、u盘、键盘、鼠标。我很清楚这一点,所以我可以做管理费用的账目。其实每个公司对办公用品的要求都不一样。可能你需要的是别人不需要的,所以这个只是供你参考~
甘肃省办公设备采购标准?
第一章总则
项目1
为加强企业办公用品的管理,控制费用支出,规范办公用品的购买和使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公及日常耗材、宣传品、设备耗材的管理。
第二章办公用品采购
第三条办公用品采购采取集中采购、定量供应的。
(1)集中采购由行政部负责管理。
(2)办公用品集中采购包括复印纸和传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记,各种笔墨等。
(3)执行定期的大宗采购和供应计划。即每月29日前,各部室向行政部提交当月所需物资计划,由行政部统一采购。
(4)特殊办公用品可由行政部授权自行采购。
(5)如各部门临时急需采购办公用品,由部门填写《办公用品请购单》;;特殊人员,并在备注栏中注明急需采购的原因。部门负责人批准后,行政部批准后实施采购任务。
(6)生活必需品、采购困难或消费量大的要适当备货。
(7)结算。综合办公室根据各单位收集的办公用品的数量和单价,编制详细清单,确认后提交财务转账。
第三章办公用品的发放和领取
第四条各部门需填写《办公用品领用《办公用品领用单》》一式两份,一份用于发放办公用品,一份用于发放办公用品的台账登记。
第五条相关人员收到各部门的《办公用品领用单》(一式两份)后,应进行核对和登记。
第六条管理人员审核后,准备好申请所需的所有物资,发放到各部门。
第七条物品发放后应做好登记,注明发放日期、产品名称、数量等。把办公用品归档。
第四章办公用品管理
第八条新员工到岗时,各部门申请办公用品,向行政部索要办公用品,并放在领取卡上。员工离职时,应将剩余办公用品一并上交。
第九条印刷品(如文具、信封、表格等。)由办公室统一印制和保管,各部门专用表格除外。
第十条部门使用的办公用品应由部门指定专人保管和维护。
第十一条决定报废的办公用品,必须做好登记,在《报废处理册》上填写报废处理的名称、价格、数量等有关事项,报有关领导批准后,到相关人员处办理报废和注销手续。
第十二条办公用品(价格高于20元的)在正常使用中损坏时,应及时向行政部报告,由行政部安排维修。损坏的办公用品不报告或擅自丢弃,用户按非正常使用损坏赔偿。
第十三条公司对办公用品的使用进行年度不定期检查和年度检查。