管理者必备的管理素质
企业管理者如何自我管理?
企业管理者如何自我管理?
身处职场,大大小小的管理职位总是表面光鲜亮丽,暗地里都是不为人知的辛酸。因为管理的主体是人,你作为管理者的素质直接决定管理的绩效。
美国著名管理大师迈克尔·波特曾说:“一个管理者的能力表现并不在于指挥别人,而是在指挥自己跳出最美的舞蹈。”
的确,管理者首先要学会的就是自律,能走上人生巅峰的CEO们大多的共同点就是这个,因为只有做好了自我管理,才能更好地影响他人。
1、管理会给个人带来什么挑战?
首先你怎么在没有权利的情况下能够让人根据你的思路去做事情,这个才是真正的管理挑战。所以给你带来挑战的是你永远在负责别人的结果,你如果没有很好的影响人,你会痛苦死,你会整天不满意……
2、混乱的状况下如何按计划去执行?
“三个方面,自我管理、建立人脉、打造团队,这三个大的板块都是这一个管理者应该要做的。
还有这个管理者不是老板,最基层的管理者也必须具备这些东西。自我管理涵盖三个东西,有效的行使权利、与下属的管理,要成为值得信任的管理者需要做什么在哪方面。建立人脉也有三个方面,打造团队也是……”
3、怎么适当运用你的权力?
“过分权威就将自己抬到很高的时候,自以为真是什么什么东西,很厉害什么都能做,你就会迷失方向了……
但是适当时候你不发挥权力是不负责任,有的时候上回我告诉你什么时候必须要拿你的权力出来运用起来,这只是给你提一下适当的时候必须要用这个权力,因为这个权力是跟你的责任在一起的,等于你如果不用,不用就不负责任,这很关键的,如果这样做权力就受挫了,也不对的,所以永远都是矛盾的……”
自我管理是可以系统学习的,尤其是管理者,只有走好第一步,扎实根基才能更好地搭建大厦打造团队。打造了团队,要有正确的方法管理好。那么如何进行管理呢?
严伟涛老师说过,如果要自我管理需要执行这四个方面的流程:1.整理并优化企业的运作流程流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响,并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点。虽然,每一个企业都在经营过程中,迫于某种需要,自觉和不自觉地建立了一些流程(一般反映在规章制度中),或者自然形成了一定的运作习惯。但是,由于未能系统地、深入地研究流程,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在,严重影响了企业的运作效率和效果。系统地、深入地整合并优化流程,可望使企业的运作基础得到较大的改善。
2.根据流程运作的需要,优化组织
一些企业把组织形式看得很重,经常进行调整,但往往收效不佳。管理理论和经验告诉我们,组织只不过是确保流程运作的一个条件。建立科学、高效的流程,建立适合流程运作的组织才能使组织的功能得到有效的发挥。常见的部门壁垒,相互扯皮等现象,一方面是观念和文化问题,另一方面是在组织设置、职能权限界定和介面管理方面采用了落後的模式。要解决这些普遍存在的问题,就须建立新的组织观念,建立新型的组织。扁平化组织、榘阵化组织等,都是流程优化的一种相匹配的组织形式。
3.建立有效的绩效管理体系
“大锅饭”不仅仅在国营企业有,在一些中小型的民营企业也比较严重。一些中小企业过去采用家长式的管理手段,原始的激励方法在逐步失去作用。为此,中小企业在流程和组织优化的基础上,必须建立科学的绩效管理体系。
进行岗位分析,确定绩效指标体系,建立绩效资讯反馈系统,进行科学的绩效考核,推动绩效改进管理等都是绩效管理必须认真作好的事项。
4.建设企业文化
多数中小企业都有不够重视企业文化的情况,有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上,无论什么企业,无论你是否意识到,每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围,要么是有益的,要么就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。依靠制度可解决一些管理问题,但不能解决全部问题。人们的观念、价值观往往决定着人们的行动。一个企业如果处于错误观念的笼罩下,就将会使正确的行动寸步难行。所以,不重视企业文化的建设,可能会对企业带来长远的、根本性的伤害。
严伟涛表示:如果一个小企业能够解决上述四点,就可为企业管理打下良好的基础,就建立了进一步提升和良性的发展平台。
发展平台固然重要,但是要成为企业管理者,可相当不容易!也许有人会问,企业管理者是怎样练成的呢?那么以下这六个自我管理的方法快来了解一下。
01尽早实现管理生涯规划
“目标”一词我们早已熟悉,无数名人先驱都提醒过,无论是在生活中还是在工作上都要设定一个目标。德鲁克先生在其著作《管理实践》一书中提出“目标管理(MBO)”概念,要求每一个组织的最高领导层必须确保在市场、创新、生产率、资产及财务、盈利、管理、员工和公众责任等八个方面有清晰目标。
因为经过深思熟虑制定的目标,更能帮助你成为优秀的企业管理者。在精神面貌、拼搏精神、承受能力、个人心态、人际关系、生活态度上均有明显的差别,并且会更乐意坚定不移地为之奋斗,实现具有渴望性的工作成果。
02建立工作标准化和体系化
在自我管理这件事情上,不懂得提高效率是最大的障碍。其实我们每天至少有1/3的时间做着无效工作,在漫漫的浪费自己的时间,所以要分析、记录自己的时间,并本着提高效率的原则,合理安排自己的时间,在实践中尽可能的按计划贯彻执行。
具体怎么做?可以对自己的工作进行分类,并标准、体系化。也就是把分散在不同时间段、不同类型工作中的同类型工作,进行重新提炼和综合,成为具有共性的模块。这样就能避免做类似工作的重复时间,大幅度提升自己的工作效率。
03自我学习能力
自我学习能力是养成可持续竞争力的一条捷径。商业竞争形势瞬息万变,变化之快让人措手不及,失败的管理者不是没有知识的人,而是失去自我学习能力的人。
面对不确定的形势,管理者唯一可持续的竞争力,也是可以掌控的竞争力,就是卓越的自我学习能力,因而管理者必须给自己留下足够的学习时间,不断钻研技术、获取养分、借鉴经验,这样管理能力才能提高。
04自我突破管理
人类的天性就钟情舒适,很少有人自发地走出舒适区,大部分人都需要经过很长一段时间的思想斗争后才能跨出第一步。
这是因为我们的思维被固有的模式所禁锢,只有当我们思想困惑、止步不前时,管理者要经常变换角色,要多角度地去思考问题,要不断地创新思维,这样才会走出舒适区。没有什么成功是从天而降的,毕竟只有思维具有灵性且具有实干精神的人才能开拓创新,锐意进取。
05自我设定压力目标
有压力才有动力,为了完全发挥自己的潜力,你必须养成给自己施压的习惯。托马斯·爱迪生这样说过,成功的第一要素,是必须全身心的做一件事,绝不能有任何懈怠。不过根据调查,只有约2%的人能够在完全没有监督的情况下工作。
如何改善这一问题?你可以这样做:把自己看成别人效仿的典范,时刻做到以身作则,为自己设定工作完成的最后期限。渐渐的就会形成快速高效的工作习惯,你会比从前更快,更好地完成任务,将使你终生受益。
06定期自我反思
人无完人,人生需要定期进行自我反思,为的是让自己不断进步。作为经验企业的管理者,自我反思是重要特质,为的是总结得失,寻找差距。
自我管理也需要定期反思,定期检查自己的目标执行情况,分析自我管理中存在的问题,制定调整和修正方案,从落实的实际出发,保证自我管理健康地向前发展。
企业管理者就是这样练成,具备这六点,将会成卓越的企业家!
有效的管理者都有哪些特征?
管理者的智力、创造力、管理能力有利于组织目标和策略的制定与实施,管理者的自我督导、亲和力、成熟性有利于组织的合力的形成,而管理者的成就动机、自我实现需要、权力需要等则有利于组织目标的最终实现。那么有效的管理者都有哪些特征呢?
第一,不抱怨、不批评,抱怨和指责都是不良情绪,它们会传染,有效的管理者只做有意义的事情,不做没意义的。
第二,热情和激情,对自己正从事的工作保持热情,有激情。
第三,包容和宽容,允许员工失误,能包容员工的缺点,同时善于将失误转化为有利,善于利用员工的优点长处。
第四,沟通与交流,善于沟通,善于交流,且坦诚 对待。
第五,敢做敢承担,不推卸责任,遇到问题,分析问题,解决问题。
第六,处事冷静,但不优柔寡断;认真,但不求完美;关爱下属,懂得惜才爱才。