专业稽核人员管理流程
工单稽核什么意思?
工单稽核什么意思?
是指成立专门的稽核机构,以稽核中心为龙头,对公司的各项规章制度、作业标准、运作流程、会议决议等的执行和完成情况进行监督和检查,暴露上述内容在实施的过程中出现的问题,使问题能够有针对性的得以改进和完善。
对公司而言,稽核能够提高执行力,保证公司的各项管理制度和重大决议能够得到坚决以及持续的执行,保证了从公司高层到基层的执行畅通。
对管理人员而言,稽核是帮助他们进行管理工作的有效工具。同时,稽核也能够帮助管理人员发现自身存在的问题,帮助管理人员改变自身的坏习惯,提高管理能力。
对基层员工而言,稽核能够将他们遇到的问题直接向公司高层进行汇报,帮助基层员工的问题能够得到快速和合理地解决。另外,稽核也能够帮助基层员工发现自身在生产作业过程中存在地问题,提高自身的生产作业水平。
稽核不是挑毛病、找麻烦,认为稽核是一项得罪人的工作是片面的,甚至是错误的。因为稽核的最终目的不是检查问题并处罚责任人,而是改善问题并帮助责任人,检查和处罚都只是方法,而改善和帮助才是稽核真正的目的。稽核的含义不仅仅包括检查问题、对责任人进行处罚,还包括促进改善、教育、改变习惯、打造良好的企业文化等。
品管职责及工作流程?
1. 负责公司食品安全卫生及质量体系、制度、流程的建立和修订;
2. 编制部门年度、半年度、月度计划;
3. 监督检查原辅料检验工作的准确性与及时性;
4. 组织实施对运营现场稽核校验;
5. 组织实施对成品质量检验工作;
6. 处理与客户或供应商有关的各种产品质量问题;
7. 对品质状况进行定期或不定期的分析、总结;
8. 负责部门团队建设工作;
9. 负责开展本部门内部日常管理;
10. 完成公司领导安排的临时工作任务。
稽核专员岗位职责有哪些?
稽核人员的从业要求:稽核是稽查和复核的简称,内部稽核制度是内部控制制度的重要组成部分,故对从业人员的要求很高:知识渊博,(要有企业管理、财务、投资/法律等方面的综合知识,了解和实际经验,通晓企业运营管理和财务管理,精通企业内部控制制度和相关业务流程)为人要正直,责任心要强,要有较强的领导沟通协调能力 。 一、稽核专员主要工作内容如下: 1、了解公司状况,熟悉各岗位要求,对于不符合不适应岗位要求的人或事,对公司提出良性建议; 2、了解公司所有体系文件,必须熟悉了解每个制程的管控重点,实际查看是否符合制程规定所在; 3、了解公司业务状况,营运状况,对有疑问提出建议; 4、 公司所有体系文件必须熟练,所有体系文件的保管和归类; 5、客户稽核时相关文件的审核(自评表),与现场符合性的调查; 6、陪同客户稽核,汇总客户提出的问题点,并跟催改善结果; 7、现场各部门的实际操作与文件的一致性,不符合的跟踪改善; 8、实际人员的纪律与厂纪厂规的符合性; 9、员工素质的督促; 10、了解公司现况,做到公平公正看待每个人员,正确看待每一件事 ; 11、当原有文件不能满足客户需求或厂内需求,文件的变更编写与发行、管制; 12、客户稽核资料的自评,审核(现场符合性的评估),客户稽核的陪同,客户稽核缺失项的改善追踪回复,客户稽核资料的归档保存。 二、稽核专员主要工作职责如下: 1、熟知公司各业务部门的业务流程和规范,严格执行公司稽核制度,对稽核的真实度高度负责; 2、稽核各部门的业务规范执行情况; 3、对稽核中发现的问题及时提出意见与上级汇报反映; 4、定期对稽核中发现的问题归类汇总、分析原因并提出建设性建议; 5、完成领导交办其它工作内容。 三、稽核专员岗位要求如下: 1、大专及以上学历; 2、两年相关工作经验; 3、熟悉办公自动化操作,有一定的沟通表达能力,熟练掌握办公自动化软件; 4、有一定的表达沟通能力,协调能力强,能够发现问题并作出分析和判断; 5、有协助公司整体管理工作经验者优先。