怎么整理工作中的杂事
如何有效管理时间提高工作效率?
如何有效管理时间提高工作效率?
时间就是生命,时间就是金钱!要把时间用在有意义的地方,才能体现出时间的价值。很多人都觉得上班很忙很累,但工作效率又不怎么样。而有些人看起很轻松但工作又做得出色,这是因为他们撑握了管理时间的方法,事半功倍,对时间管理,我有几个自己的小建议,仅供参考:
1、早睡早起,晚上睡觉前列出明天要完成的工作事项,早上头脑特别清醒,做事效率特别高,到了上班时间,你很有可能已经完成了一半的工作了。做到早起,那一定要早睡,有人说睡不着,没错一下子早睡肯定难入睡,每天比前一天提前5-10分钟睡觉,这样就不知不觉形成早睡的习惯。
2、要事第一,每天列出最重要的3件事,这三件事没有完成就不要做其他的事!工作时可以设置一个番茄钟,手机静音状态,直到番茄时钟结束,这样工作效率会明显有所改善。
3、利用好碎片时间,上班下班的时间用于学习和冥想;处理杂事。增加输入才能有质量地输出。
一时半刻马上改变当然会有点难度,一点一点改进,例如一天的工作事项做了,你可能没有非常严格地去执行,但做了列出来这一步,至少不会让你的事情杂乱无章,清楚当天要做的事情。一天改进一点,积累下来进步是巨大的。坚持就好,加油!
每天都是琐碎的事务性工作,如何摆脱?我还能进一步提高发展吗?
中后台服务类的工作大多都是琐碎的事务性工作。基本上都是固定的工作内容,每天不断的重复。
看起来很简单,没有技术含量的琐事,也并不是每个人都能做好的,琐碎的工作更容易出差错。这种工作更加要求工作者严谨、细致、有规划。
换一种学习的心态去看待,单纯的琐碎工作也能学到知识。比如我大学时候的班长去给活动现场布置会场,摆放茶杯,添茶加水等等在我们看来就是免费的服务性、没有人愿意参加的活动。她说只要做个有心人哪里都能学到知识,比如她会观察茶杯如何摆放,茶叶该放多少等等细节的东西。所以琐碎的工作,也要认真去做好。
做琐碎的工作过程当中,要学会思考。这个事情是否有必要去做?能否换个方式?流程能否优化?容易出现错误的地方如何规避?等等。只有抱着这种心态去工作,你才会不断的促进自己成长,遇到自己的短板也会主动去学习。稻田和夫把人分成三类:不燃型、可燃型、自燃型。我们要把自己自燃型的人,自己督促自己成长。
当然,沉浸于工作的同时,有时候我们也应当停下来,跳脱出琐碎性的工作,从整体上去思考工作的意义。想想自己的初衷,想想自己的未来是否能够通过目前的工作实现?如果与自己的预期不服,也应当及时改弦易辙,重新调整方向,再次出发!