如何快速成为一个文员
怎么样才能做好文员工作?我刚开始做文员,没有经验.请多指教?
怎么样才能做好文员工作?我刚开始做文员,没有经验.请多指教?
文员嘛,首先要做好自己的本职工作,不管你是现学现买也好,或是求助于别人也好,上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成,如果你心思够细密的话,也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导(指的不是拍马屁和贿赂),如果你想更快的升职你必须在自己的条件内,多学习一下你目标的职位的工作.想必文员能做好这些应该足以了.我是以一个企业的管理人员的身份来讲的,可能不够贴切,角度不同,但是万变不离其中.首先要有很好的交际能力,一般在办公室的,需要有良好的沟通能力,有很好的交际应酬能力。这样才能更好地和其他人搞好关系。
其次,要有很好的电脑知识,打字要有一定的速度,EXCEL、WORD的一般应用要过得去。要会用些现代化的办公工具,比如打印机、复印机、传真机等,要会保养和维护,做好档案的分类管理,和会议记录.还有办公文具的发放记录和文件的发放记录,签收记录.
要有比较好的写作功底。
做工作要分清主次轻重缓急,一天中肯定会有很多的工作,先处理重要的,紧急的。
要和直接领导搞好关系,因为他掌握着你在这个单位的命运,升迁、加薪、请假等都要通过他,他能为你美言一句,胜过你干一年的。相反,如果给你说一句坏话,你怎么努力也不会有好结果.
文员在公司怎样才能把办公室的工作做好?
首先,我不知道你具体是从事什么工作的,但是文员大多都有一些共性的东西,很高兴能和你分享一下。
第一,文员在大多数情况下从事的工作比较注重行动力,而不是职业技能。也就是说,文员岗位一般情况下都是比较饱和的。换句话说,离开了你,公司会很快补充新的一批人充盈你的职位空缺。所以说,干好文员工作,首先你需要有足够的行动力和执行力。
第二,作为文员你要有基本的职业技能。虽然说文员要求的职业技能不是很高,但并不代表不做要求。你可以不会,但是不能一直不会。如果说你干了两年文员了,结果连Excel都不会用,老板让你做个数据统计,你还花了整整一天用Word?计算器好不容易才弄出来,那就说不过去了。
第三,作为一个文员,其实你的工作是为了老板或者其它部门更好地发挥能效而设立的,所以,还是第一点要求的那样,你要有行动力,然后,你要明白一点,你的工作是执行,而不是质疑。有好多新入职的职场小白,在初涉职场时频越打击,很大一部分就是因为执行力太差,还充满质疑。看不惯领导,看不惯老板,结果上级和老板布置的工作最后也没有完成。结果只能是被淘汰出局了。
最后,总结一下,就是如果你想要成为一个出色的文员,你就要要足够的行动力和为老板和公司更好地发挥决策而提供服务的能力。如此而来,你会有满意的职场人生的。希望可以帮到你,更多职场建议请关注我。
文员是单位办公室基层工作人员,负责资料整理,处理工作,需要有一定的电脑基础和文字处理能力!每天必须严格按上面主管的要求完成本职工作,做到“日清日高”,也就是每天的工作必须完结,明天有更高的要求!除此之外还要会做人,聪明灵活,处理好上下级和部门之间的关系,讨上司和同事的喜欢,才能做的好,做的长久甚至有提拔晋升的机会,希望能够帮到你!