打电话礼仪常识大全
销售人员什么时候打电话不会引起别人的反感?
销售人员什么时候打电话不会引起别人的反感?
感谢邀请~
我其实很烦销售人员的推销电话,真不是莫名讨厌:
有一次逛街,有一个小姑娘说自己在做问卷调查:你会买商铺还是买住宅房的这样一个问卷,大下午天气很晒,也就填了一份……
噩梦开始了,一周最少3个电话,说了不考虑商铺,下周换个人给你打!半年后还会有人给你打电话!
再一个就是买车,只要你咨询过,完了,电话打到崩溃!
销售人员也不容易,可是每一个工作都不容易呀,为什么要这样的销售技巧呢,招人烦~
打电话的八个要诀是什么?
其一,打电话时要简短,而且声音要柔和。我们不知道别人有多忙,或甚至认为施压给他为理所当然,这是不对的。千万不要浪费别人的时间。打电话时,要保持友善、轻松和确实,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。如果你遵循这个原则来打电话,别人会很乐意在办公室里接听你的电话。
其二,打电话时,要注意周围的嘈杂声,例如电话的声响、旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。吃喝的杂声进入话筒后会扩大,这会令电话线彼端的人感觉烦躁。
其三,如果你已经拨了一通电话,但是没联络了,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。如果你拨错了电话,不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音,“啪”地挂掉电话,你应该迅速友善地表示歉意:“非常抱歉,我拨错电话了。请您不要见怪。”再挂掉电话。如果你表达了歉意,别人就不会心生忿恨了。
其四,准时拨电话给忙人,这对他比较方便。如果你欲与某人联络,而直接打电话到办公室找他,一定要问:“这时候打电话给你方便吗?”如果时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。他可能在赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的龟话。也可能你打电话给他时他在,但是因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接电话。所以你一定要问他:“这时候打电话给你方便吗?”这是非常重要的事。
其五,注意听对方在说些什么。当你接听电话时,不要同时在看报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。对方也许已注意到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长,比原订长了很多。保持轻松,要有适当的间歇,这样电话就会愈快结束,当然也就愈能称心如意。
其六,不要突然转身与办公室里的其他人说话,因而打断电话。当你料想必是你的电话时,你的注意力是与你交谈的人最在意的问题,你应该示意秘书或同仁去接听。同样的,当你约了别人来办公室商谈某事,却在这时候一直打电话,这种举动实在无礼且没效率。
其七,如果你打电话给外省市的某人,并请求协助,或者试图向他推销一个观念,你必须确定他是否该回你的电话。当然,电话费应该由你来付,而不是他。举例来说,如果你从纽约打电话到旧金山找某人,这个人正好不在办公室里,最好不要要求他回你的电话,否则他必须负担那笔昂贵的费用。你应该问明他何‘时会有空,然后再打电话给他。如果留言请他务必回你的电话,要声明由你付费(当对方请你回电话时,你可别以为电话费很便宜)。
其八,对无趣的来电者要有礼貌。电话已经很普遍,你一定会经常接到推销东西的电话,要避开这些电话很不可能。来电者也许令你不舒服,因而被遭到不必要的斥责。他们通常是年轻人,才开始创业,斥责他们实在太残忍,因此当有人来电推销东西时,正确的处理方式是告诉他:“听着,我不需要任何中介服务或股票咨询。我的这个部门管理得不错,不过我还是很感激你的来电。你的声音很不错,我们也谈得很融洽,看得出来你很细心,我虽然帮不上忙,但仍祝你好运。希望你的业绩卓越!”然后挂掉电话。因为有如此的赞美,相信对方将会满心喜悦,而不会牛闷气!