年终会议活动策划方案
年终会是什么？
年终会是什么？
年终会又叫年会，就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。
一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步。
公司年终总结大会一般什么时候开？
一般是在春节放假前开。从字面上来说，一个是半年就要来一次，一个是一年开一次。一般来说年终总结表彰大会是一年开一次。主要用来单位对一年来的成绩，工作业绩，人员评比等工作进行总结表彰以及对下一年的发展规划。同时全体同仁在一起团建，吃饭等。
而半年一次的会议基本上都是为了单位的工作进行总结，安排下半年的工作。
如何办理公司会议？
身在职场，会议是大家每天在工作中都面对的一个任务。 会议的种类繁多，但是我们常参加的是这些会议– 临时紧急会议，固定的会议如周会议，月会议，季会议和年终总结会议等。 会议开好了，可以提高我们的工作效率，解决实际的工作问题，促进了同事之间的交流，为公司增加了利益。 反之，则会成为互相抨击，扯皮，推诿，甚至吵架，恶言相向等等让人失望的现象出现。这样的会议，百害无一益。 还有就是，有时候在会议上也没有主题，想到什么说什么，结果本来一个小时就能解决的会议，却开了三四个小时，让所有人都很疲劳，而且当天的工作可能还玩不成，晚上要加班，心理很不舒服。 那么，我们怎样才能开一个比较有效率和效果的会议呢？
1. 参加会议人员名单 根据会议需要，拟好本次会议的参加人员名单。不遗漏掉一个人，也不要把不相关的人员拉进来。
2. 会议地点 提前预定好会议地点，防止发生在会议的时候才发现因没有预定会议室，而被他人占用了。如果出现这种情况，有损自己的职业形象，也会浪费了所有人的时间。
3. 会议主持 本次会议是由谁去主持，一定要提前定好。
4. 会议记录及分发者 本次会议是由谁去做会议记录并在会议结束后，当天发出会议记录给与会者去跟踪各自的部分，防止事项遗漏。会议记录上的跟进事项，一定要注明直接负责人和期限。
5. 会议主题及大纲 提前定好会议主题及大纲是非常重要的。确保所有人都朝同一个目标去思考和前进，另外，如果有任何的问题，与会者都可以提前提出加以改善或则解释。
6. 前天发会议邀请 提前把会议邀请发给需要参加会议的人员，如果可能，并要求他们在会议举行之前进行反馈，并记录下来，在会议上进行讨论。
7. 会议进程控制 会议支持需要根据规定的会议时长，控制好会议的进度和时间。确保，在规定的时间内把要说的问题全部说出来并落实到具体的人和部门。
8.会议记录分发跟进 会议结束后，当天需要把会议记录分发给所有的与会者，让他们去跟进执行会议上的决定。 总之，一个有效的会议应该是事先计划好的，不是天马行空，七嘴八舌的像一个菜市场一样讨价还价。