留学文书写作前必看的五个小窍门
如何写一封精彩的推荐信？
如何写一封精彩的推荐信？
随着每年的申请进入高峰期，在留学这条并不平坦的道路上前进着。对于申请者来讲，仅仅只有优秀的考试成绩并不一定可以申请到顶尖的大学，AO希望看到的是一个全方位发展的全才生。而文书，恰恰可以最好的体现申请者的综合能力。推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用，就是它以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所战士的个人经历、成就、素质以及技能等。 下面就为大家介绍一下如何打造一篇成功的推荐信，在写作中常见的错误以及在申请中如何操作。
优秀推荐信的关键之一 ——推荐人的选择
一篇成功的推荐信离不开强有力的推荐人，但需要注意的是并不是校长，教授级别的老师就一定是最佳的选择。在推荐人的选择上要遵循两个原则：熟识程度，合适地科目及适当地职位头衔。
首先，熟识度表示该推荐人是否与申请者认识？了解？最重要的是是否是申请者的授课老师，在众多的申请案例中，我遇到的最常见的一个问题是学生盲目的选择高职位高头衔的推荐人，但是均没有教过学生相应的本科课程，这是不可取的。推荐人要与被推荐人是师生的关系并且教授申请者相应的科目，这样才满足了熟识这个词的含义。当然，如果可以在课堂中与老师建立良好的师生关系并考取优异的成绩，那么推荐人会十分愿意为申请者做推荐。
其次，申请者在选择推荐人中要遵循的另外一个原则是首先要寻找与申请专业相关的课程，作为本专业或者具备商科背景的申请者尤其要遵从这一点；对于跨学科的申请者来讲，可能在选取科目上会有些难度，但是不必担心，推荐信的作用是通过推荐人向招生委员会的老师阐明申请者在学术领域上的能力及成就，只要申请者在某一门科目中表现出色，成绩优异，有过相应的研究背景，那么就可以选取该门课程去做推荐。
第三，适当地职位。在选择推荐人过程中，原则上是越高越好，当然要把握好一个度。如果一个推荐人既是教授，又是系主任，甚至更高头衔，并且教授过申请者课程是最好不过了。但实际中这种情况并不是非常多见，有的推荐人可能往往只是授课老师，但是如果没有任何其他的选择，而又满足以上两个原则的话，我们也可以选择这样的推荐人去做推荐。第三点原则看似在这三点中是居于次要位置的。只有这样，才能正确地去选择推荐人。
优秀推荐信的关键之二 ——推荐信的内容及写作要求
不少推荐人可能不清楚推荐信的要求（但是强烈建议推荐信亲自写），那么怎样才算是合格的推荐信内容呢？一般来讲，推荐信的主体包括与申请者的关系，申请者的能力，可以从学术与非学术两方面去阐明；以及推荐人对申请者的一个推荐程度的概述。对于写作要求，常规的推荐信并不是越长就越好，越仔细越好。而是适中的长度大约在一页纸之内，应为300-400之间都算是标准的推荐信。
在写作中还需要注意以下几点：
①避免过于华丽的辞藻，要客观地评价被推荐人的能力及特长；
②要以事实事例作为依托去描述被推荐人的特点与能力，不能只是对美好词汇的堆砌，这样内容会显得较为空洞；
③在行文中，注意风格和思维角度，推荐信是以第三方的口吻去表述申请者的能力，可以在一定程度上适当注意语气的变换，不要过于随便与平常；
④避免三封（美国）推荐信的雷同，如果两封学术推荐信中有一封已经表现了学生的某一方面特点，那么在第二封中就无需再去体现。
在核心内容的写作中，注意以上几点，就越发接近一篇成功的推荐信。
优秀推荐信的关键之三——推荐信的结构
清晰的结构，良好的语言逻辑顺序是打造成功推荐信的关键。你要知道的是，录取委员会每年接受成百上千的申请者材料，他们在阅读的时候看重的是什么？自然是清晰的结构，一目了然的表达，务必要避免中国式思维。推荐信的结构基本是比较统一的，尤其是在开头与结尾部分内容基本是表达意思一致的。
① 第一段：表明推荐人与申请者之间的关系，在什么条件下认识的，认识多久，并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读及对申请者能力的概述。
② 第二，三段（核心）：通过具体的事例描述申请者的各方面能力，最好一段一个特点比较合适，这样会显得文章逻辑比较清晰。一般分为2个主体段，如果写在一个大段中亦可，但是更要注意行文顺序与逻辑。
③ 结尾：对申请者能力的概述，以及表达一种希望对方学校可以录取该生的夙愿。或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述，还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。
这样，一篇结构清晰的推荐信就完整的体现出来了。
很多推荐人都想把推荐信写得尽善尽美。为此，写作过程中要避免出现一些常见的错误，而影响了我们的申请。下面，我来总结一下常犯的错误：
① 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。在上面的文章中已经提到了这点，务必要通过具体的事实例证作为依托去描述申请者的特点。正所谓“事实胜于雄辩”。
② 总把申请者吹成一个大师，让人难以置信。我们要知道的是，申请者更多的情况下只是一个本科在读生或者刚刚毕业没多久，如果已经是大师了，还需要再去读书么？要客观地评价申请者，过于浮夸不但会对申请造成影响，对于推荐人本身也是一种诚信的缺失。
③ 内容千篇一律，让人一看就是抄的。就像上面说的一样，每篇推荐信要表现申请者不同的特点，当然每个特点不能总是通过一个同一个事例来表现，如果有的申请者没有任何事例可谈，也要避免用那些老掉牙的事例。新颖，创新这时就要体现出来了。
④ 写作时马虎和草率。有些申请者自行完成三封推荐信，然后让三个推荐人签字。这样，不仅容易造成内容雷同，语气类似，甚至可能在语法和拼写上的错误也会一样。这样，会对招生委员会的老师们留下非常不好的印象。因此，申请者在撰写推荐信的过程中务必要注意以上的问题出现。
以上的描述就是如何完成一篇成功的推荐信及需要注意的地方及常犯的错误。那么当拿到一封标准优秀的推荐信后该如何用在申请中呢？接下来介绍一下在美国的研究生申请中对于推荐信是如何操作的。在美国的研究生申请中，常见的有两种推荐方式：网络推荐与纸板推荐。具体操作的步骤如下：
网络推荐：我们知道，美国的研究生申请主要通过online application，在填写网申的过程中，有一项内容是references，这时需要申请者完整填写推荐人的具体信息，包括：学校，职位，邮箱地址，电话等。因此，申请者必须清楚地知道推荐人的邮箱地址及联系方式，因为留下这些信息的目的在于申请学校会向推荐人的邮箱发一封邮件，内容是关于onlinerecommendation。当推荐人收到邮件时，需要点击申请学校发送的链接地址，进入到该校的网络推荐系统，按照要求进行操作，并成功的上传推荐信或者回答学校问的一系列有关申请者的问题，然后点击submit就算完成一个学校的网络推荐。
纸板推荐：这是较为传统的推荐方式，现在非常少的院校prefer这种方式了，当推荐人完成推荐信的写作后，打印出来，让推荐人在推荐信的下方签字，然后放进标有学校logo的信封中，并在信封封口处签字。然后按照学校提供的mailing address通过快递的形式邮寄到美国学校。在现在的申请中，某些极少学校依旧需要申请者邮寄推荐信。现在，美国的学校也更加地为学生及申请者考虑，有的学校甚至做好了一个reference letter的封面，提示推荐人如何进行操作，并写清必要信息。但如果我们自行完成的推荐信足够标准，就无需再用学校提供的模板了。
以上就是如何在申请过程中提交推荐信的两种方式，请广大的申请者在申请时主要阅读学校专业下面的admission，了解有关推荐信的提交方式及作要求。看似一篇不到400字的文章，却要在细节之处着眼，发挥着不可替代的作用。一封成功的推荐信无疑会增加申请者的录取几率，受到校方的青睐。
写作参考：
中国人写的留学推荐信含金量有多高？
很难说中国人写的推荐信含金量高不高。
一封推荐信的份量，一方面来自于推荐人本身的背景，另一方面，来自于推荐人与被推荐人之间的关系。
若是这位推荐人与你要申请的院校有关联（比如是该校校友、或在该校任教过）、推荐人本身是学术大拿、推荐人是你的导师，无疑，这样的推荐信份量是最重的，但是，很难面面俱到。
相对而言，一位跟你没有什么关系的但是是该领域大拿的推荐人的推荐信份量，或许还不如你的该领域的与你关系密切并对你了解比较深的任课教师的推荐信份量大。