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公文函的基本写作方法?
公文函的基本写作方法?
公文写作一百个秘方(46)--公文《函》的基本写作方法?
一、文种概念
《函》用于在不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。是国家法定公文文种。
《函》的类型分为发函和复函,有商洽函、问答函和批答函。
二、文种特点
一是在不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题时起到沟通作用。
二是作为平行公文,其也可向上行文或向下行文, 对行文关系没有严格限制。在制发《函》时,可以用正式文件;也可不编发文字号,这是便函,不属于正式文件,没有特定效力。
三是在一份函中只可以表述一件事项。
三、文种写作基本方法(略)
四、文种写作基本要求
一是围绕函中提出的问题和相关事项表述内容。
二是函的用语应平和礼貌,语气委婉得体,注意基本礼节,但不可使用恭维逢迎的词语,不能使用告诫、命令的词语。
三是应直奔主题,使用简洁用语表述内容,避免啰嗦。
四是如表述条文式内容,应使用题号“一”或“(一)”等对条文进行分隔。
五、写作范例(商洽函)
**分公司
关于商请保留移动通信天线设施的函
**有限公司:
我公司租用贵公司办公楼顶建有移动通信天线设施,租期5年,到201*年4月到期。为保障此地区移动通信无线信号覆盖,为用户提供优质服务,需保留此移动通信天线设施。为此,我公司拟续租贵公司办公楼顶,租期5年。
特此函商,盼复。
**分公司
201*年*月*日
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现在刚上班的有人学这些东西吗?
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