如何制作excel排课系统
怎样将Excel表导入水晶排课?
怎样将Excel表导入水晶排课?
在水晶排课里面都有样表的,按照样表的格式填写完后就可以直接导入了啊
教育机构现在排课特别的困难,有没有方便省力的办法?
老师您好,首先表明我不是任何软件广告商,其实一个Excel就可以了。
一个机构除了内容为内核,排班也是一门大学问,班排的好,老师家长都满意。
排好班主要从以下几点去规划。
NO.1 班量定目标时,明确本学期计划招生人数,预估比去年同期高20%-30%,每个班的容量有多大,共需要开多少个班。按照20人满班,本学期共10000人,500个班。
NO.2 教室总共开多少个班已经明确,接下来协调教室,把这500个班分配。如果只有一个校区这个很好办,可以略过这条。如果多个校区,需分析哪些校区生源较多,把总共要开的班次进行分解,分到各校区。每个校区最多多少间教室,如果分配班次大于教室数量,需考虑减少班次,或扩租。
NO.3 时间本校区的班已经分配完毕,负责排时间,同一校区的同年级同科目同班型尽量不要出现相同时间。除非这个校区这个班生源较多,时间多样化,给家长给多的选择空间。
NO.4 老师此时500个班已经分配完毕,如果不需要考虑老师的因素,直接把老师人头安到班次大表上即可。现在人性化的机构多一些,需要考虑老师离哪个校区近一些,有孩子的老师晚上接孩子,不能上晚上的课等因素。此时需要提交发放数据表格,收集老师可代课的时间和地点。
如果不需要保证老师带班数量,则完全按照老师需求,VLOOKUP一下就可以。若需保证老师人均收入,增加每个老师带班数量,那就再给班量少的手动匹配一下。按照500个班的预估招生量,不到100位老师就够了,毕竟班次已定,只需调整老师时间。
一个老师排完班后,用筛选,看下此老师有没有同一时间带了多个班的情况,以及上课时间是否人性化。检查无误后,发给带班老师确认。
可以优先考虑口碑好,招生棒的老师,当然如何来衡量,这就是另外需要讲的问题了。
NO.5 匹配以上都做完之后,还会有一些微调,比如这个时段招生不到5人,同班型另一个时段爆满,根据后期招生情况再做调整。
这个Excel大表做完之后,每年基本不需要大幅度调整,开班关班在表格中实时变化,教师离职,对应班次直接换成新入职老师接班。
其实Excel用的好,可以解决很多问题,还可以给学校剩下很大一笔经费呢。
以上这些工作一个排班老师即可搞定,据我了解,现在一些大型机构,初排班也都是用Excel去排的,最后录入系统开班。
希望我的回答能够帮助到您,想了解更多教培行业的内容,可以关注我哦。