办公室工作人员如何塑造个人形象
办公室收纳技巧有哪些?
办公室收纳技巧有哪些?
谢邀。办公室收纳关乎办公室整体环境,大到公司整体形象的反映,小到员工工作效率的提升,可以说,你的办公室、办公桌就是你工作的样子,不要小看办公桌以及办公室环境对工作效率的影响。
具体来说,办公室的收纳主要就是办公桌的收纳,桌面上杂乱的摆放,会直接影响到你的工作心情与状态,从而影响工作效率和工作质量,今天给大家分享办公室收纳的一些技巧。
文件定期整理
无论是纸质的文件还是电脑的文件,都应该在完成后第一时间归入文件夹,没用的文件及时清理掉。
下班前给自己留3-5分钟时间,把一天使用过的物品归为原位,不要想着“以后再收拾“,越积越多的文件会让你无从下手。
定期清点所有物品
把办公桌及抽屉的物品全拿出来,并从这些物品中,划出不同的种类,先把同一类的物品放在一块,进行初步分捡。
比如:记事本、便利贴、笔等要归为文具类;充电线、耳机、钥匙等属于私人物品;办公所需资料、文件等属于文件类。
按使用频率进行排序
在物品分类好的基础上,按照使用频率排序:每天都要用到的、几天用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的等等。
根据物品的使用频率,一次没用过、或者使用频率较低的物品,可以清理掉。
桌面划分区域、只留必需品
为了提高工作效率,办公桌面只留下每日必用的物品,并将办公桌分为三部分。
一字型办公桌是最常见也是最容易划分区域的,中间是主办公区,一般放置电脑,左边是待办工作区,适合放一些待处理的工作,左手动得少,也不容易弄乱。右边资料区,方便随时查阅翻找。
L型办公桌一般主桌为工作区,空间大,使用起来方便,侧边放置杂物以及随手取拿的生活类物品。
把物品分类放进储物柜
把筛选出来的物品,按照分类放入储物柜不同的抽屉中,如:按照文具类、私人物品类、文件资料分开,并放进抽屉的三个不同层。
一张毫无杂物的办公桌,或许不会让一个人成功。但干净的桌面,会给人宁静和整齐的感觉,持续带来最直接的正面力量,留出更多思考的空间,让我们更专注于最重要的事,从而提高工作质量。
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办公室女职员的衣着怎样搭配既有活力,又显年轻但不失庄重?
在办公室里面,什么样的女人最受关注?
当然是穿着得体优雅,而且属于公司职场精英的年轻女性。
为什么会这样呢?因为年轻女人本来就是公司的精英团队,而且具有活力,充满了新思维,自然而然受到大家的关注。不过,在公司里,到底什么样的女性穿搭最受人关注,即年轻有活力,又显年轻不失庄重呢?具体应该分为以下几种情况:
1、公司有工装
假如公司规定上班期间穿工装的话,那么在上班期间还是选择穿工装比较好,不过尽量不要选择黑色丝袜搭配,毕竟工装和丝袜是多少有点不搭配的。穿工装的时候可以搭配高跟鞋,也可以搭配平底鞋,这样显得略微正式,不建议选择穿运动鞋。
2、西装套裙搭配黑色丝袜
西装套裙可以说是办公室女人的首选,在夏天的时候可以选择衬衫套裙,搭配上高跟鞋,在职场上属于典型的职场女形象,无论是从成熟稳重还是得体大方的角度都会给人留下深刻印象。但是需要注意的是,选择丝袜尽量选择黑色丝袜,不要选择肉色丝袜,原因很简单,黑色显瘦,而且特别精神。
其实在办公司里的着装,原则上要遵循得体大方的原则,至于短裙吊带之类,一般不建议选择,因为会让你显得轻浮,不庄重。
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