5s改善的工具和手法
财务5s改善亮点?
财务5s改善亮点?
5S管理法,是日本人搞出出来的,主要用在现场管理上效果较好,目的是让工作现场整齐、干净、有条理、利于工作流程的进行。
5S管理是说:整理、整顿、清扫、清洁、素养,因为每天都要进行日常行为的操作,所以又叫“五常法则”从上面可以看出,这个管理方法并不适用于财务部,如果想用的就得进行一定程度的变更。
建议把财务工作中日常的交报,做表,查帐按流程进行整理,这样就形成了流程化的现场工作方式。再把5S管理法用上就可以了。例如:每日班前整理当天工作计划、中午清扫卫生、下班时清洁桌面、查帐时配合工作之类的,大体上以卫生为主、次要以各种帐目为主。
5s所代表五个阶段的工具?
在5S管理推进中,通常使用较多的推进方法有:
1、定点摄影:所谓定点摄影,就是对同一地点,面对同一方向,进行持续性的摄影,其目的就是把卖场不合理现象,包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍摄,并且进行连续性改善的一种手法。
2、红牌作战:使用红牌子,使工作人员都能一目了然地知道卖场的问题在哪里的整理方式,而贴红牌的对象,包括库存、机器设备、货架及空间,使各级主管都能一眼看出什么东西是必需品,什么东西是多余的。
3、看板作战:使卖场内工作人员,都能一眼就知道何处有什么东西,有多少的数量,同时亦可将整体管理的内容、流程以及订货、补货,制作成看板,使工作人员易于了解,以进行必要的作业。
4、颜色管理:颜色管理就是运用工作者对色彩的分辨能力和特有的联想力,将复杂的管理问题,简化成不同色彩,区分不同的程度,以直觉与目视的方法,以呈现问题的本质和问题改善的情况,使每一个人对问题有相同的认识和了解。
5s仓库管理与现场改善方法?
一、成立组织
就如成立ISO推行小组、TQM推行小组、MRPⅡ/ERP推行小组一样,成立一个5S推行小组,负责:设定5S推行的目标,制定5S推行的日程计划和工作方法,负责5S推行过程中的培训工作,负责5S推行中的考核及检查工作。
二、进行规划
成立组织后,要制定各种5S的规范及激励措施。根据企业的实际情况制定发展目标,组织基层管理人员进行调查和讨论活动,建立合理的规范及激励措施。
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三、宣传活动
很多人认为5S太简单,做起来没多大意义,因此,要作以下宣传:为什么要推行5S,推行5S有什么功效,与公司与个人有什么关系等等,并将5S推行目标、竞赛办法分期在宣传栏中刊出,将宣传口号制成标语,在各部门显著位置张贴倡导。
通告、海报都是在告知,是5S管理的一种常用的方法。宣传方法中,方法涉及得面很广,主要是能引起很多人的注意,所以要特别重视。布告通告栏的注意事项:
要在指定场所张贴,不要随便地到处张贴。要清楚地区分适用范围,并标明是紧急,或对外,或是职员通讯等各种内容的字样。指明有效的期限或随时更新,海报必须符合一定的规格,并配合适当的尺寸,文字以及图画。
事先应该测量好它的距离,悬挂的位置,不要让这些海报挡道或阻碍通行。如果海报贴在墙壁上,必须牢固定好,以免打开窗户时或者行人走过时被风刮到地上。通告的内容可以手写,但必须整洁易读,最好使用计算机打印文字或图画,放置此类物品的高度和地必须仔细地考虑,以便人们能看到这些标示牌上的全部内容。
四、培训
培训的对象是全体干部和员工,主要内容为5S基本知识、各种5S规范,培训的方法可采取逐级培训的方式。推动5S教育应是一种持续不断的工作,而持续不断的工作就是要让企业所有的员工,不管是老人或新人,都要养成整理、整顿、清扫、清洁、修养的习惯。而且我们要通过教育来引导做好标准化与制度化,让任何一个员工,新到这个部门的也好,或新上岗的人也好,都能掌握好这个机器怎么用,什么时间整理、整顿、清扫。
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五、实施
由最高管理层做总动员,全公司正式执行5S各项规范,各办公室、车间、仓库等对照适用于本场所的5S规范严格执行,各部门人员都清楚了解5S规范,并按照规范严格要求自身行为。可以通过选择一个部门做示范部门,然后逐步推广。或者按时间分段或按位置分片区进行推进。