应用文的正确使用方法
应用文与文学作品的区别？
应用文与文学作品的区别？
应用文和文学作品的区别：
主要表现在社会作用、思维方式、反映现实、表现形式、语言运用五个方面
应用文常用的三种表达方式？
应用文常见的表达方式有:
叙述、议论、说明、描写和抒情。
工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
应用文的排序顺序？
1. 序号，有顺序的号码，如1，2，3，4......大写汉字也算数字序号，如一，二，三，四……序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。
2. 第一层为一、二、三，第二层为(一) (二) (三)，第三层为1.2.3，第四层为(1)(2)(3)，第五层为①②③
应用文的作用是什么？
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。
应用文一般不用什么表达方式？
应用文一般不用抒情表达方式。
应用文的语言表达要规范（规范性）。应用文主要使用规范的现代汉语，具有程式化，规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的（如写计划一般写目的，然后再写具体任务目标措施时间步骤写消息一般采用到金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面写调查报告，一般先介绍调查的目的，调查的对象调查的时间和地点，调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述）。适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
简述应用文的功能有哪些？
一、应用文的主要特征 （一）实 用 性 所谓实用性就是解决实际问题。
记叙文是“以事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是“以实告人”。从广义上讲,一切文章都有实用性,包括文学作品。而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用,就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用，它内容务实，对象具体，要求明确。叙述情况有一说一，阐述观点要言不繁，提出措施切实具体，做到联系实际，有的放矢。（二）程 式 性 应用文在长期的使用过程中，经过人们的不断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。这种特色是与其他文体相比较而言的,是相对的, 不是一成不变的。写作格式，是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。处理程序，是指应用文要按规定的步骤进行处理。如合同须经要约、谈判、拟稿、公证等步骤。（三）时 效 性 应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的，而事物又是在不断变化的，要充分发挥应用文的功能和作用，就必须在一定的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天，时间就是金钱，效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限。（四）简 明 性 应用文要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。（五）逻 辑 性 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然在撰写过程中也有运用形象思维的过程，但从大多数文体上讲，是以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果交代清楚，把本质和现象分析清楚，所采用的是逻辑思维方法。例如：写请示，要讲清楚请求事项和请求批准的原因；写总结，则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻辑性体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。